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浅析公司入职需要哪些资料? 律师论坛

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关键词: 蚌埠律师众所周知,很多企业在入职手续办理实际操作过程中,可能会因为工作流程、时间精力等问题而忽视这样或那样的问题等多种原因,造成一些不良后果,比如说,后期员工提供材料不齐、档案不完整,甚至可能会造成很大用工风险,那么一般员工到公司入职需要哪些资料?

众所周知,很多企业在入职手续办理实际操作过程中,可能会因为工作流程、时间精力等问题而忽视这样或那样的问题等多种原因,造成一些不良后果,比如说,后期员工提供材料不齐、档案不完整,甚至可能会造成很大用工风险,那么一般员工到公司入职需要哪些资料?

1、个人信息登记表:

也就是简历,无需赘言。

2、:

身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、理赔和费用报销、备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

3、照片:

和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书:

一般3份即可,基本用于档案建立。

5、 卡:

1份即可,但是好身份证正面和 卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍 卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致 卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明:

这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明:

主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在、和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、:

避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告或健康证明:

又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种、甚至猝死等。

10、岗位责任告知书:

主要用于后期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的。

11、户口本复印件:

户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件:

和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

13、其他:

如员工原单位继续给员工购买 的,需要提供相关证明( 是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是 策规定 不能重复参保,如果有单位给员工购买 ,现单位就不需要购买)。

14、强调:

所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知!

通过公司入职需要哪些资料一文我们可以知道,企业员工入职手续办理是一个严肃的问题。企业在对员工进行入职手续办理时,会牵扯到很多员工与公司双方之间的权益问题。所以说,对员工的入职手续办理是必须要严格审核办理的,其中关键的就是对员工的所需办理材料提前制定好标准,以防出现差错。


延伸阅读:


1、可以。2、可以.3、没有影响。4、单位存在违法情形,可要求经济补偿。协商不成,到单位所在地劳动局申请劳动仲裁。